現在公司都講究效率，管好訪(fǎng)客不僅是行政部門(mén)的工作，也是關(guān)系到公司安不安全、給訪(fǎng)客印象好不好的大事。以前那種用紙筆登記、專(zhuān)門(mén)安排人帶路的做法，面對現在這么多人進(jìn)，我們塞伯羅斯明白這個(gè)痛點(diǎn)，所以特別用心設計了塞伯羅斯ISCS 二維碼門(mén)禁管理系統。這個(gè)系統的訪(fǎng)客管理功能，就是一套從頭到尾都標準化的數字化辦法，徹底解決了過(guò)去訪(fǎng)客流程復雜、麻煩的毛病。

　　二維碼門(mén)禁系統最大的好處：省事、安全、進(jìn)出像刷自己的卡一樣方便。

　1. 提前預約讓訪(fǎng)客進(jìn)出更方便

預先在塞伯羅斯ISCS系統里把信息填報： 接待人員可以提前在系統里給訪(fǎng)客預約好。訪(fǎng)客會(huì )收到一個(gè)鏈接，填一下自己的信息，等公司這邊審核通過(guò)就行了。

當訪(fǎng)客完成申請且經(jīng)公司審核通過(guò)時(shí)系統會(huì )即刻自動(dòng)生成一個(gè)兼具時(shí)效與權限的“限時(shí)限次”二維碼，該二維碼將通過(guò)郵件或短信的方式被直接發(fā)送至訪(fǎng)客手機上。

訪(fǎng)客拿著(zhù)手機里的二維碼需在約定時(shí)間內前往辦公大樓門(mén)口、閘機處或指定樓層的電梯二維碼門(mén)禁終端機前，通過(guò)自行掃碼的方式完成驗證以實(shí)現通行，這一流程憑借訪(fǎng)客自助式入場(chǎng)的模式讓行政人員無(wú)需再進(jìn)行跑上跑下的登記陪同與帶路工作，從而為雙方節省出大量的時(shí)間成本。

塞伯羅斯二維碼門(mén)禁系統提前預約讓訪(fǎng)客進(jìn)出更方便

2. 訪(fǎng)客自己驗證就能進(jìn)，公司形象也更專(zhuān)業(yè)

能讓訪(fǎng)客到門(mén)禁機前之后會(huì )輕松地去掃一掃手機之上的二維碼，可迅速地完成驗證通行的，不會(huì )耽誤時(shí)間。

這不但能夠使行政同事從“接待員”角色里被釋放出來(lái)，進(jìn)而能夠更專(zhuān)心致力于本職工作，而且還可讓每一位前來(lái)拜訪(fǎng)的客戶(hù)、伙伴，在邁進(jìn)公司的那一時(shí)刻，便體驗到高效、專(zhuān)業(yè)的現代化科技管理的作風(fēng)。

3. 二維碼門(mén)禁系統管理得嚴格，安全可控：方便并不意味著(zhù)無(wú)序，這套ISCS二維碼門(mén)禁系統的核心之處，在于能夠達成“具備權限的便利”這樣的狀況。

權限把控精確：訪(fǎng)客具備進(jìn)入某棟樓的能力，能夠上到特定層數，還會(huì )推開(kāi)某扇門(mén)，這些行為均嚴格被限定于事先預約的范圍之中。當拜訪(fǎng)時(shí)間抵達，或者訪(fǎng)客試圖進(jìn)入不曾被授權準許的區域時(shí)，通行碼馬上就會(huì )喪失效力，從根源處堵塞住安全方面存在的漏洞隱患。

二維碼門(mén)禁系統自動(dòng)對人員身份、時(shí)間節點(diǎn)、出入區域及訪(fǎng)問(wèn)對象進(jìn)行精準記錄和關(guān)聯(lián)存儲。所有數據都會(huì )形成清晰、可視化的操作日志，確保信息一目了然，為未來(lái)信息核對、事件調查或情況追溯提供了可靠的查詢(xún)依據。

塞伯羅斯二維碼門(mén)禁系統安全可控

塞伯羅斯二維碼門(mén)禁系統從訪(fǎng)客在線(xiàn)發(fā)起預約、填寫(xiě)個(gè)人信息，到內部人員審批授權、訪(fǎng)客獲取數字通行憑證，再到進(jìn)入指定區域和安全離開(kāi)。每一步驟系統都會(huì )記錄且管理，銜接方面可順暢且可控。二維碼門(mén)禁管理訪(fǎng)客事宜，可把整個(gè)訪(fǎng)問(wèn)流程進(jìn)行規范操作，進(jìn)而實(shí)現高效管理之效。

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